Informowanie o nieprawidłowościach w firmie Meblik sp. z o.o
Sygnaliści – zgłoszenie naruszenia
Działając zgodnie z ustawą z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów, firma FMPX Technics sp. z o.o. wdrożyła procedurę zgłaszania naruszeń prawa oraz nieprawidłowości.
Zależy nam na prowadzeniu działalności w sposób uczciwy i zgodny z obowiązującymi przepisami. Dlatego umożliwiamy pracownikom, współpracownikom oraz partnerom biznesowym zgłaszanie naruszeń prawa, wewnętrznych regulacji lub działań nieetycznych.
Każde zgłoszenie jest analizowane z należytą starannością przy zachowaniu zasad poufności oraz ochrony danych osób dokonujących zgłoszenia.
Zakres zgłoszeń
W ramach procedury można zgłaszać naruszenia lub podejrzenia naruszeń prawa w szczególności w zakresie:
- korupcji
- zamówień publicznych
- usług, produktów i rynków finansowych
- przeciwdziałania praniu pieniędzy i finansowaniu terroryzmu
- bezpieczeństwa produktów i ich zgodności z wymaganiami
- bezpieczeństwa transportu
- ochrony środowiska
- ochrony konsumentów
- ochrony prywatności i danych osobowych
- bezpieczeństwa sieci i systemów teleinformatycznych
Jak zgłosić naruszenie
Zgłoszenia można dokonać w następujący sposób:
Mailowo
[email protected]
Listownie
FMPX Technics sp. z o.o.
Topole 70
89-600 Chojnice
z dopiskiem:
„Sygnalista – zgłoszenie naruszenia”
Procedura zgłaszania naruszeń
Szczegółowe zasady dokonywania zgłoszeń opisane są w dokumencie:
Informacja o przetwarzaniu danych osobowych (RODO)
Administratorem danych osobowych przekazywanych w ramach zgłoszeń naruszeń jest FMPX Technics sp. z o.o. z siedzibą w Topolach 70, 89-600 Chojnice.
Dane osobowe przetwarzane są w celu przyjęcia oraz rozpatrzenia zgłoszenia naruszenia prawa zgodnie z przepisami ustawy z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów.
Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak może być niezbędne do prawidłowego rozpatrzenia zgłoszenia. Dane osobowe będą przetwarzane wyłącznie przez osoby upoważnione oraz z zachowaniem zasad poufności.
Osobie dokonującej zgłoszenia przysługuje prawo dostępu do danych osobowych, ich sprostowania, ograniczenia przetwarzania oraz wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Dlaczego jest to potrzebne?
Wymagamy od całej naszej organizacji i naszych pracowników przestrzegania zasad etycznych i przepisów prawnych dotyczących naszej organizacji. Jeśli pracownik lub osoba w inny sposób mająca kontakt z naszą organizacją podejrzewa naruszenia, może to zgłosić za pośrednictwem telefonu, mailowo lub osobiście.
W ramach tej procedury można zgłosić naruszenia lub podejrzenia naruszeń prawa w zakresie:
- Korupcji, zamówień publicznych
- Usług
- Produktów i rynków finansowych
- Zapobiegania praniu pieniędzy i finansowaniu terroryzmu
- Bezpieczeństwa produktów i ich zgodności z wymogami
- Bezpieczeństwa transportu
- Ochrony środowiska
- Ochrony radiologicznej i bezpieczeństwa jądrowego
- Ochrony konsumentów
- Ochrony prywatności i danych osobowych
- Bezpieczeństwa sieci i systemów teleinformatycznych
Zgłoszenia należy składać w dobrej wierze. Podane kanały zgłoszeniowe nie mają na celu przekazywania opinii klientów związanych z fakturowaniem lub warunkami korzystania z usługi, a opinie klientów nie są badane. Celowe fałszywe zgłoszenia są zabronione i mogą skutkować podjęciem kroków prawnych.
Dla kogo to jest?
Za pośrednictwem naszego kanału nadużycia mogą zgłaszać zarówno nasi pracownicy, jak i wszystkie podmioty zewnętrzne, które współpracowały lub współpracują z naszą firmą.
Jak?
Naruszenia można zgłosić:
- Telefonicznie: 570 380 740
- Mailowo: [email protected]
- Osobiście: Topole 70, 89-600 Chojnice
Zgłoszenia anonimowe nie zostaną rozpatrzone. Zapewniamy poufność danych osobowych.