Sygnaliści – zgłoszenie naruszenia

Działając zgodnie z ustawą z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów, firma FMPX Technics sp. z o.o. wdrożyła procedurę zgłaszania naruszeń prawa oraz nieprawidłowości.

Zależy nam na prowadzeniu działalności w sposób uczciwy i zgodny z obowiązującymi przepisami. Dlatego umożliwiamy pracownikom, współpracownikom oraz partnerom biznesowym zgłaszanie naruszeń prawa, wewnętrznych regulacji lub działań nieetycznych.

Każde zgłoszenie jest analizowane z należytą starannością przy zachowaniu zasad poufności oraz ochrony danych osób dokonujących zgłoszenia.

Zakres zgłoszeń

W ramach procedury można zgłaszać naruszenia lub podejrzenia naruszeń prawa w szczególności w zakresie:

korupcji
zamówień publicznych
usług, produktów i rynków finansowych
przeciwdziałania praniu pieniędzy i finansowaniu terroryzmu
bezpieczeństwa produktów i ich zgodności z wymaganiami
bezpieczeństwa transportu
ochrony środowiska
ochrony konsumentów
ochrony prywatności i danych osobowych
bezpieczeństwa sieci i systemów teleinformatycznych

Jak zgłosić naruszenie

Zgłoszenia można dokonać w następujący sposób:

Mailowo
[email protected]

Listownie
FMPX Technics sp. z o.o.
Topole 70
89-600 Chojnice

z dopiskiem:

„Sygnalista – zgłoszenie naruszenia”

Procedura zgłaszania naruszeń

Szczegółowe zasady dokonywania zgłoszeń opisane są w dokumencie:

➡ Procedura zgłaszania naruszeń – pobierz PDF

Informacja o przetwarzaniu danych osobowych (RODO)

Administratorem danych osobowych przekazywanych w ramach zgłoszeń naruszeń jest FMPX Technics sp. z o.o. z siedzibą w Topolach 70, 89-600 Chojnice.

Dane osobowe przetwarzane są w celu przyjęcia oraz rozpatrzenia zgłoszenia naruszenia prawa zgodnie z przepisami ustawy z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów.

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak może być niezbędne do prawidłowego rozpatrzenia zgłoszenia. Dane osobowe będą przetwarzane wyłącznie przez osoby upoważnione oraz z zachowaniem zasad poufności.

Osobie dokonującej zgłoszenia przysługuje prawo dostępu do danych osobowych, ich sprostowania, ograniczenia przetwarzania oraz wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Informowanie o nieprawidłowościach w firmie Meblik sp. z o.o

Dlaczego jest to potrzebne?

Wymagamy od całej naszej organizacji i naszych pracowników przestrzegania zasad etycznych i przepisów prawnych dotyczących naszej organizacji. Jeśli pracownik lub osoba w inny sposób mająca kontakt z naszą organizacją podejrzewa naruszenia, może to zgłosić za pośrednictwem telefonu, mailowo lub osobiście.

W ramach tej procedury można zgłosić naruszenia lub podejrzenia naruszeń prawa w zakresie:

Korupcji, zamówień publicznych
Usług
Produktów i rynków finansowych
Zapobiegania praniu pieniędzy i finansowaniu terroryzmu
Bezpieczeństwa produktów i ich zgodności z wymogami
Bezpieczeństwa transportu
Ochrony środowiska
Ochrony radiologicznej i bezpieczeństwa jądrowego
Ochrony konsumentów
Ochrony prywatności i danych osobowych
Bezpieczeństwa sieci i systemów teleinformatycznych

Zgłoszenia należy składać w dobrej wierze. Podane kanały zgłoszeniowe nie mają na celu przekazywania opinii klientów związanych z fakturowaniem lub warunkami korzystania z usługi, a opinie klientów nie są badane. Celowe fałszywe zgłoszenia są zabronione i mogą skutkować podjęciem kroków prawnych.

Dla kogo to jest?

Za pośrednictwem naszego kanału nadużycia mogą zgłaszać zarówno nasi pracownicy, jak i wszystkie podmioty zewnętrzne, które współpracowały lub współpracują z naszą firmą.

Jak?

Naruszenia można zgłosić:

Telefonicznie: 570 380 740
Mailowo: [email protected]
Osobiście: Topole 70, 89-600 Chojnice

Zgłoszenia anonimowe nie zostaną rozpatrzone. Zapewniamy poufność danych osobowych.